変更履歴の記録

2006年 06月 18日

時々、メールに添付された文書を開くと・・・・「なんじゃ？こりゃあ～！」とびっくりされることがあるようです。

以下のような文書だったら、見慣れてない人のほうが多いですよね。

これは変更履歴がオンになっている状態で編集しているんです。

メニューバーの「ツール」→「変更履歴の記録」をクリック。

変更履歴の記録開始/終了は、「Ctrl」+「Shift」+「E」がショートカットです。（ひょんなことでこのショートカットを使ってしまうことがあるようです）

あるいは、ツールバーかメニューバーで右クリックして「チェック/コメント」をクリック。

下のような「チェック/コメント」ツールバーが表示されます。
「変更の履歴」ボタンがオンになっていると、編集するたびに赤い線が入って変更した箇所を記していきます。

この使い方については省略しますが、この見慣れない文書を普通の状態にするには、「コメント/チェック」ツールバーの「変更の承諾」ボタンの▼をクリックして、「ドキュメント内のすべての変更を反映」をクリックします。

履歴は非表示になります。（おそらく最終的な変更で保存してよい場合が多いと思います）

「チェック/コメント」ツールバーの「変更の履歴」ボタンもオフにしておいたほうがいいですね。

「変更履歴の記録」の使い方については、以下の記事で解説しています。Word2019での解説です。