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空白行をまとめて削除したい
2006年 06月 22日
表の中の空白行をまとめて削除する方法です。

データ内のセルをクリックして、標準ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンをクリックすると空白行はデータの下方へ移動します。隣の「降順で並べ替え」ボタンをクリックしてもいいです。

空白セルは、昇順でも降順でも最後に並びます。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21121476.gif
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21141547.gif
そして、削除したい行を選択して 右クリックのショートカットメニューから「削除」をクリックします。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21553348.gif
結果、以下のようになります。
日付順に並べ替えたい場合は、日付のフィールド内でクリックして、また「昇順で並べ替え」ボタンをクリックするといいです。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21481817.gif

もう1つはオートフィルタを使って空白セルを抽出します。
データ内を選択して、メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択します。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21204291.gif

表の項目に▼フィルターボタンがつきます。
▼フィルターボタンをクリックすると、左のようにメニューが表示されますから、「空白セル」を選択します。
メニューの中の「昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」を選択してもいいです。
空白セルは、昇順でも降順でも最後に並びます。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21215082.gif
結果、以下のようになります。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21234195.gif

そして同じように削除したい行を選択して 右クリックのショートカットメニューから「行の削除」をクリックします。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21385788.gif
フィルタをかけた項目の▼をクリックして、メニューの中から「すべて」を選択します。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21403260.gif
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21405445.gif
オートフィルタを解除します。
メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」のチェックをクリックしてオフにします。
空白行をまとめて削除したい_a0030830_2142387.gif
空白行をまとめて削除したい_a0030830_21424775.gif
以下の記事でもオートフィルタの使い方を解説しています。


やっぱりツールバーの「昇順で並べ替え」か「降順で並べ替え」ボタンを使ったほうが早いかなぁ~(^^ゞ

各行に空白行を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。


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