4ページの文書に「１，２」「１，２」とページ番号を振る

2006年 11月 04日

たとえば以下のような４ページの文書があるとします。
すでにページ番号は、メニューバーの「挿入」→「ページ番号」の設定で振ってあります。

ページ番号はフッターに「1、2、3、4」となっています。

この場合、ページ番号はレイアウト枠として挿入されます。

３ページ目でセクションを分けたいので、２ページ目の「改ページ」を削除します。
２ページ目の改ページの位置にカーソルを移動させて、キーボードから「Delete」キーを押します。

そうすると、３ページ目が２ページ目にあがってきます。

カーソルの位置はそのままにして、メニューバーの「挿入」→「改ページ」をクリックします。
「改ページ」ダイアログボックスから「次のページから開始」をクリックして、「OK」ボタンをクリックします。

これで３ページと４ページがセクション２になりました。
３ページ目のどこでもいいですから、カーソルを置いてステータスバーを見るとわかります。

メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」をクリックします。
あるいはフッター領域でダブルクリックします。

３ページのフッターの「３」と表示されたレイアウト枠を選択します。

メニューバーの「挿入」→「ページ番号」をクリックします。

「ページ番号」ダイアログボックスが表示されますので、「書式」ボタンをクリックします。
そして、「ページ番号の書式」ダイアログボックスの「開始番号」を「１｣として「OK｣ボタンをクリックします。

「ページ番号」ダイアログボックスも「OK」ボタンを押します。
「ヘッダーとフッター」ツールバーを閉じます。
ヘッダーとフッターの領域外をダブルクリックしてもいいです。

３ページ目に「１」、４ページ目に「２」と表示することができました。

ページ番号が「ヘッダーとフッター」ツールバーから振ってある場合は、上と同じようにセクションを設定した後、「ヘッダーとフッター」ツールバーを表示させ「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにします。

「前と同じ」という文字が非表示になります。
（ページの開始番号のみを変更する場合は、「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをオフにしなくてもできます）

そして、「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ページ番号の書式設定」ボタンをクリックして、「ページ番号の書式」ダイアログボックスの「開始番号」を「１」に設定します。

「ヘッダーとフッター」ツールバーを閉じます。
３ページ目に「１」、４ページ目に「２」と表示することができます。