ピボットテーブルの並べ替え

2006年 12月 12日

ピボットテーブルを作成したあと、各フィールドで並べ替えたいときは、並べ替えしたいフィールドのセルを選択して、ツールバーの「昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」ボタンを押すといいです。

たとえば、以下のようなピボットテーブルがあります。

「総計」の多い順に並べ替えたい場合は、総計フィールドの中のセルをアクティブにして、標準ツールバーの「降順で並べ替え」ボタンを押します。

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もし、データが増えたり、減ったりした場合でも自動的に並べ替えたい場合は、フィールドをクリックして、「ピボットテーブル」ツールバーの 「ピボットテーブル」をクリックします。

メニューの中の「並べ替えてトップテンを表示」 をクリックします。

「ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示」ダイアログボックスが表示されます。

「自動並べ替えオプション」で「降順」をクリックします。

「使用するフィールド」ボックスの 「合計/金額」を選択して、[OK] ボタンをクリックします。

データが増えても、自動的に降順に並びます。

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この「ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示」ダイアログボックスではトップテンを自動的に表示することもできます。
並べ替えは、既定では手動になっていますので　アイテムの移動はドラッグで行うことができます。
以下は、ピボットテーブルとピボットグラフについての関連記事です。