セル内に文字を追加して表示したい（ユーザー定義）

2006年 12月 25日

Excelの表が完成したけど、担当者の名前を入力したセルにすべて○○と言う文字を追加しないといけない。という質問を受けました。100行以上あるとのこと。

いろいろやり方はあるでしょうけど、ユーザー定義を使う方法が簡単ではないかなと思います。

たとえば、下のような表があります。

このすべての担当の名前の後に「（福岡）」を追記しなければならないような場合です。
小さな表なら入力しても構わないでしょうけど、100行ぐらいあると大変な作業になります。

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まず一番上の担当のセルB1を右クリックします。
ショートカットメニューから「セルの書式設定」を選択します。
「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブの「ユーザー定義」を選択します。
右側の「種類」のテキストボックスに「@(福岡)」と入力します。「OK」ボタンをクリックします。

セルB1に以下のように表示されました。
あとはこの書式をコピーするといいですね。
ツールバーの「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。
書式を設定したいセルまでドラッグします。
そうすると、ドラッグした範囲のセルすべてに「(福岡)」と入力されたと思います。
まだこの先、同じ書式を使うようなら先のセルまで設定しておくといいですね。
名前を入力して、「Enter」キーで確定すると自動的に「(福岡)」が入力されるようになります。

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書式のコピーは、ドラッグしてオートフィルオプションから「書式のみコピー」をクリックする方法でもいいです。

同じような解説ですが、以下の記事も参考になると思います。

ユーザー定義については、以下の記事で解説しています。

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