「読み取り専用」と「読み取り専用を推奨」

2007年 05月 11日

ExcelとWordには、保存時に「読み取り専用を推奨する」というのがあります。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスで「ツール」から「全般オプション」をクリックします。
Wordの場合は、「セキュリティオプション」をクリックします。

「保存オプション」ダイアログボックスが表示され、その中に「読み取り専用を推奨する」と言うのがあります。

チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

次回、開くときに「・・・を変更し、保存する必要がなければ、読み取り専用で開いてください。読み取り専用で開きますか？」というメッセージが表示されます。
「読み取り専用を推奨」は、「ツール」メニューの「オプション」の「セキュリティ」タブにもあります。

Excelは「読み取り専用を推奨する」、Wordは「読み取り専用を推奨」です。

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「読み取り専用」にするには、保存後　アイコンで右クリックしてショートカットメニューの「プロパティ」をクリックします。

「全般」タブの「読み取り専用」のチェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

編集して閉じるときに「・・・は読み取り専用です。コピーを保存するには、「OK」をクリックし、「名前を付けて保存」ダイアログボックスで新しい名前を保存してください。」というメッセージが表示されます。

Wordの場合は、保存しようとすると「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

以下は、Excel2010での解説です。

Word2010での解説です。