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フィルタオプションの設定で抽出できない
2007年 08月 25日
フィルタオプションの設定をしたけど、どうしても目的のものが抽出できないとのこと。
ちょっと見た感じでは、どこも間違いはなさそうでした。

もう一度、生徒さんにやってもらうと出来ました!

どこが違ってたのかなぁ~と後で考えたのですが、おそらく抽出条件の文字列の中に空白が入っていたのではないかなと思うのです。

↓のように抽出条件の担当者に「ビール」、「ワイン」と入力して、「ビール」または「ワイン」のデータを抽出したいと思います。
フィルタオプションの設定で抽出できない_a0030830_22273546.gif
メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」をクリックします。
フィルタオプションの設定で抽出できない_a0030830_222421100.gif
下のように設定しました。
フィルタオプションの設定で抽出できない_a0030830_22244483.gif

でも、「ビール」のみしか抽出されませんでした。
実は、セル「G3」の「ワイン」のあとに空白スペースが入っています。

この空白スペースを削除して、再度 設定すると
フィルタオプションの設定で抽出できない_a0030830_22233982.gif
「ビール」または「ワイン」のデータを抽出することができました。
フィルタオプションの設定で抽出できない_a0030830_2225171.gif
Excelでは、セルの先頭の空白スペースは気が付きやすいのですが、データの最後に挿入された空白スペースは気づきにくいです。

空白スペースがあると、Excelは別なデータとみなします。

置換作業などで、空白を削除して行うほうがいいと思います。
以下の記事で解説しています。


他のアプリケーションでも 空白スペースに気が付かないでうまくいかなかったということはよくあります。


by hama_y | 2007-08-25 09:06 | Excel |▲TOPへ

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