フィルタオプションの設定でデータの抽出ができない

2007年 08月 25日

フィルタオプションの設定をしたけど、どうしても目的のものが抽出できないとのこと。
ちょっと見た感じでは、どこも間違いはなさそうでした。

もう一度、生徒さんにやってもらうと出来ました！

どこが違ってたのかなぁ～と後で考えたのですが、おそらく抽出条件の文字列の中に空白が入っていたのではないかなと思うのです。

↓のように抽出条件の担当者に「ビール」、「ワイン」と入力して、「ビール」または「ワイン」のデータを抽出したいと思います。
メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」をクリックします。
下のように設定しました。

でも、「ビール」のみしか抽出されませんでした。
実は、セル「G3」の「ワイン」のあとに空白スペースが入っています。

この空白スペースを削除して、再度　設定すると
「ビール」または「ワイン」のデータを抽出することができました。
Excelでは、セルの先頭の空白スペースは気が付きやすいのですが、データの最後に挿入された空白スペースは気づきにくいです。
空白スペースがあると、Excelは別なデータとみなします。
置換作業などで、空白を削除して行うほうがいいと思います。以下の記事で解説しています。

他のアプリケーションでも　空白スペースに気が付かないでうまくいかなかったということはよくあります。