知っててよかった♪Shiftキーを使った便利技

2009年 07月 12日

Excelの操作で「知ってて良かった」と思う操作の一つに「Shift」キーを使って、列やセルを移動できます。挿入モードになります。

最近は、職場で大きなデータを扱うことが多いです。扱うデータが大きいほど、便利な操作を知っておくと効率よいですね。
A列とB列を入れ替えたいと思うとき、便利な操作です。
たとえば、↓のようなデータがあります。（画像はExcel2007です）
G列の担当をC列の左へ（B列とC列の間に）入れたい場合、まずG列を選択します。
列番号G上にマウスポインタを置くと、↓のように下向きの黒矢印に変わります。この時にクリックすると、G列全体が選択できます。

G列の枠線上にマウスポインタをおき、「Shift」キーを押したまま　B列とC列の間へドラッグします。

↓ようにグレイの点線が表示されます。この線を確認してから、マウスから指を離します。

↓のようにC列に「担当」列を表示することができます。

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この操作は、セルでも同じように行うことができます。
上下のセルの値、左右のセルの値を入れ替えたいときに便利です。
セルC6とセルC5を入れ替えたい場合、セルC6を選択して、枠線上にマウスを置き「Shift｣キーを押したままドラッグします。

入れ替えることができます。


Excel2003でも同じ操作ができます。
セルの入れ替え

Shiftキーを使った便利操作は多いです。以下は、XP、2003での解説です。
Shiftキーの隠し技
Shiftキーは便利
スタンバイと休止状態
トリミング
Shiftキーで切り替え
3Dの設定
削除できないファイル
ユーザー補助のオプション
空白の入力
詳細表示/詳細非表示はShiftキーで
IEのお気に入り
鉛筆を消しゴムに