重複のチェック（COUNTIF関数を使って）

2010年 01月 18日

重複の削除なら、フィルタオプションを使う方法があります。

Excel2007の重複の削除機能は、バグのうわさがちらほらありますが・・

重複する値を削除ではなく、チェックだけしたいというときは、Excel2007の条件付き書式を使うのが簡単ですが、Excel2003ではその機能がありませんね。
関数を使うと便利です。

IF関数の中にCOUNTIF関数を入れ子して使います。セル範囲A1からA15までにセルA1の値が何回出てくるか調べて、1より大きければ「重複」と表示し、そうでなければ空白にするという式です。

=IF(COUNTIF($A$1:$A$15,$A1)>1,"重複","")

絶対参照については、以下の記事で解説しています。

セルB15まで数式をコピーします。以下のように「重複」という文字が表示されます。

これについては、以下のページが非常に詳しく解説されています。

Excelで重複データをチェック - [エクセル（Excel）の使い方] All About
また、数式を以下のようにすると、

=IF(COUNTIF($A$1:$A$15,$A1)=1,"*","")

最初のデータのみに「＊」がつくようになります。

COUNTIF関数を使用して出現回数を求めることもできます。

Microsoft 365のExcelとExcel 2021では、UNIQUE関数を使用すると便利です。

UNIQUE 関数（Microsoft）

=UNIQUE(A1:A15)

Excel2007では、範囲指定して条件付き書式から、セルの強調表示ルール→重複する値を選択して色を付けることもできます。
ですが、色をつけるより　隣のセルに文字で表示したほうがいい場合もあります。
CSVで保存したりするときです。CSVでは、色は消えちゃいますから。

【条件付き書式】Excel2007以降、条件付き書式は大きく進化しています。なかなか面白いと思います。