初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

ステータスバーに「挿入モード」「上書きモード」を表示するには

2018年 03月 21日

Word2010までは、ステータスバーに「挿入モード」または「上書きモード」と表示されていたと思うのですが、Word2013、Word2016では既定では表示されていないようです。

よくあることなのですが、「Insert」キーを押してしまって「上書きモード」になってしまうことがあります。

「上書きモード」になっていることが分かれば、対処も早いのですが、表示されていないと「あれ？」となってしまいますね。

【Word2016】

【Word2010】

ステータスバーに「挿入モード」「上書きモード」を表示する方法です。

ステータスバーで右クリックします。一覧の中にある「上書きモード」をクリックします。

ステータスバーには、下のように「挿入モード」と表示されるようになります。
既定は、「挿入モード」です。この「挿入モード」と表示されている箇所をクリックすると、「上書きモード」になります。また、「上書きモード」となっているときは、クリックして既定の「挿入モード」に切り替わります。

ステータスバーに表示する項目はカスタマイズできますので、自分にとって、必要なものと不要なものを切り分けて設定しておくといいと思います。

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[Insert]キーで「上書きモード」にならないように設定する方法は、以下の記事で解説しています。WordとOutlookで設定することができます。

WordもOutlookも、まず、この設定は最初にやっておくことをおすすめします。

【Word】

【Outlook】

バージョンアップしたら数式エディタが消えた。以前のバージョンに戻すとOK

2018年 01月 13日

Word2016で更新プログラムをアップデートしました。Officeのバージョンは、16.0.8730.2175　になりました。

バージョンは、「ファイル」タブをクリックして、「アカウント」から確認することができます。

バージョンアップすると、Wordの数式エディタが消えていました。

Office 内の数式を編集するときのエラー

数式エディタを使用した箇所をクリックすると、「Microsoft 数式エディターが見つからないため」という下のメッセージウィンドウが表示されます。
確かめてみました。「挿入」タブの「テキスト」グループにある「オブジェクト」をクリックします。
「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスが表示されます。「Microsoft 数式 3.0」がみつかりません。
以前のバージョンには、オブジェクトの中に「Microsoft 数式 3.0」というのがありました。そして、この数式バーを使って、数式を入力することができていました。

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解決方法です。以前のバージョンにもどします。

バージョンを戻す方法は、Microsoftのページに記されています。コマンドを実行するだけで簡単に戻すことができます。

以前のバージョンの Office 2013 または Office 2016 クイック実行に戻す方法

バージョンは、16.0.8730.2165に戻します。そうすると、「Microsoft 数式 3.0」数式エディタは使用できるようになります。

Microsoftでは、この「Microsoft 数式 3.0」数式エディタを使用せずに、以下の数式を使用するように推奨しています。ただ、「Microsoft 数式 3.0」を使って入力したものは、同じ「Microsoft 数式 3.0」でなければ編集することはできません。

数式を入力、挿入、または変更する - Office サポート

更新オプションについては、以下の記事が参考になると思います。

また、以前もこういう問題がありました。この時もバージョンを戻しました。

段落罫線枠のようなものが表示される時は、[文字列表示範囲枠]の確認を

2018年 01月 04日

Wordを起動すると、段落罫線枠のようなものが表示されるのだけど、との質問を受けました。

私もあまり見たことがなく、戸惑ってしまいましたが、検索すると「文字列表示範囲枠」というものだということがわかりました。

【Word2010の文字列表示範囲枠】

なぜ、これまであまり見たことがなかったというと、この「文字列表示範囲枠」というのは、Word2010までは、下のように四隅にある裁ちトンボを結ぶような枠線（文書全体の範囲枠）だったのです。

Word2013から、段落ごとに表示されてるようになってしまったようです。

【文字列表示範囲枠を非表示にするには】

この枠線を非表示にするには、「Wordのオプション」から設定します。

「ファイル」タブをクリックして「オプション」をクリックします。「Wordのオプション」ダイアログボックスの「詳細設定」カテゴリーを選択して、「構成内容の表示」にある「文字列表示範囲枠を表示する」のチェックボックスをオフにします。（画像はWord2016）

質問者の方（Word2013を使用）は、ここで設定したことはないそうですが、時々意図しない設定になることはあります。

Word2016でも、「文字列表示範囲枠」はWord2013と同じく段落ごとに表示されます。

この文字列表示範囲枠は、印刷されることはありません。

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【文書全体の枠線として表示するには】

どうしてもWord2010までのように文書全体の範囲枠を表示したいのであれば、文書を旧拡張子（.doc）で保存するといいです。「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「ファイルの種類」から「Word97-2003文書(*.doc)」で保存すると、従来どおりの表示枠になります。

また、拡張子はそのまま（.docx）で文書全体の表示枠として罫線を表示することもできます。

「デザイン」タブの「ページ罫線」をクリックします。（画像はWord2016）

「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログボックスが表示されます。「ページ罫線」タブの「種類」から「囲む」を選択します。「線の種類」は、「点線」を選択して、「線の太さ」は「0.5pt」を選択します。そして、「オプション」ボタンをクリックします。オプションダイアログボックスでは、「基準」の▼ボタンをクリックして「本文」を選択します。「余白」は上下左右とも「0pt」にします。「OK」ボタンをクリックして閉じます。「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログボックスも「OK」ボタンをクリックします。下のようになります。ただし、この罫線の場合は、印刷されますので、印刷時には設定をオフにしてください。
本文の周りを罫線で囲む方法については、以下の記事でも解説しています。

テキストボックス内で再変換すると、変換候補が一瞬で消える

2017年 11月 10日

友達から「Wordのテキストボックス内で再変換すると、変換候補が一瞬で消えるんだけど？」という連絡を受けました。

さっそく、Word2016を起動して、試してみると、同じ現象でした。(◎_◎;)

文字列を入力して確定します。その後、「変換」キーを押すと変換候補一覧が表示されて、再変換することができます。

下は、Word2016の本文内で再変換した状態です。

これと同じことをテキストボックス内で行うと下のようになります。変換候補一覧が表示されるのですが、一瞬で消えてしまうため、選択することができません。ExcelやPowerPointでは、この現象はありません。

私の自宅の環境で試した結果です。

Windows10 Word2016 同じ現象でした。バージョンは以下のとおりです。16.0.8625.2121　32ビット

Windows10 Word2013 (Professional Plus 2013) 同じ現象でした。以前からこの不具合はあったのでしょうか？気がつきませんでした。

Windows7 Word2010 (Professional Plus 2013) 現象はでません。正常です。

いずれ、修復されるとは思いますが。。。。

追記：おかしいです！！Windowsを再起動後、Word2016では、消えずに正常動作してます。(・・?　同じように再起動しても、Word2013では、消えてしまいます。どういう状況のときに、この現象が起きるのか、ちょっと探ってみます。うーん？？？

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上記のキャプチャ画像でカーソルが太いと思われた方がいるかと思います。Windowsの設定で太くしています。

表の縞模様ダイアログボックスの表記について

2017年 08月 10日

昔から気になっているのですが、Wordの表のスタイルで縞模様の幅を変更するときに[縞模様]ダイアログボックスを表示させるのですが、そのダイアログボックスの表記がわかりづらいのです。

表の縞模様の変更については、以下の記事で解説しています。

上記ページでも解説していますが、表を作成して新しい表のスタイルを変更するため、表のスタイルで右クリックして、ショートカットメニューから「表のスタイルの変更」をクリックします。

※表のスタイルのオプションでは「縞模様（行）」と「縞模様（列）」のチェックボックスをオンにしています。

「表のスタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。「書式」ボタンをクリックして、「縞模様」をクリックします。既定では下のようになっています。

2行ずつの縞模様にしようと思って、「行方向の縞の幅」を「2」にすると、2列ずつの縞模様になってしまいます。

2行ずつの縞模様にするためには、「列方向の縞の幅」を「2」にしなければなりません。分かりづらいですよね。

このダイアログボックスの表記は下のように読み替えてもらったほうが分かりやすいと思います。

「列方向の縞の幅」→「〇行おきの設定」

「行方向の縞の幅」→「〇列おきの設定」

行の始まりのスペースを字下げに変更は既定がオフになった？

2017年 07月 04日

Word2013では、「入力オートフォーマット」の「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックが既定でオフになった。と、思うのですが。

下は、Word2010の「オートコレクト」ダイアログボックスです。「入力オートフォーマット」の「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックがオンになっています。

先日、インストールしたばかりのWord2013の同じ設定画面です。「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックがオフになってます。

Word2016を確認してみると、やっぱりオフになってます。もしかしたら、Word2013から、この項目のチェックは既定でオフになったのでは？と思うのですが。

このチェックは、以前からよく問題になってました。以下の記事で詳細を記しています。私は、既定の設定はあまりいじらないようにしています。既定がどうだったのかが分からなくなるからです。

だから、Word2013から変わったのは間違いないと思うのですが。。。

Word2013での確認方法です。「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリック。「Wordのオプション」ダイアログボックスで「文章校正」をクリック。「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックです。

ページの背景に塗りつぶし効果から画像を挿入してもプレビューどおりに印刷できない

2017年 05月 21日

Wordでページ背景に画像を挿入して印刷する場合、プレビューと同じように印刷されない場合があります。

以下の記事では、くまモンの画像を使って、ページ背景に画像を挿入する方法を紹介しています。

ページ背景に画像を挿入するには、上記ページで解説しているとおり、[デザイン]タブの[ページの背景]グループにある[ページの色]をクリックします。そして、[塗りつぶし効果]をクリックします。

[図]タブの[図の選択]ボタンをクリックして、画像を挿入します。

プレビューで確認すると下のようになっています。
ですが、このA4用紙をこのまま印刷してみると、豆粒のような「くまモン」になってしまいます。びっくりですよね！！どうしてこうなるのかは、わかりません。挿入する画像がある程度の大きさであれば、こういうことにはなりません。小さい画像ほど、この現象は起きやすいようです。

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【解決方法】

こういう場合は、「図」タブではなく、「テクスチャ」タブから図を挿入すると、うまくいきます。お試しください。

段落の先頭文字を大きくするドロップキャップの設定ができない

2017年 05月 15日

Wordにはドロップキャップという段落の先頭文字だけを大きくする機能があります。

この機能を使おうとしたけど、設定できる場合と設定できない場合があるという質問を受けました。

通常は、下のように段落内にカーソルを置いて、「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ドロップキャップの追加」ボタンをクリックするだけです。

が、同じように操作しても、このボタンがグレイのまま（無効状態）、有効にならないことがあるということです。

それは、先頭にスペースが入っている場合です。

まず、「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックしてもらいました。段落の先頭に□が現れます。それがスペースです。

そのスペースを削除してもらいました。その後、ドロップキャップの設定を行ってもらいました。無事、解決です。

インデントで設定している場合は、ドロップキャップの設定は有効です。

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ドロップキャップについては、以下の記事で解説しています。

Wordの裁ちトンボの印刷はできません

2017年 03月 05日

Wordの文書には、4隅に「裁ちトンボ」が表示されています。

「この裁ちトンボを印刷することはできないでしょうか？」との質問を受けましたが、これはできないようです。裁ちトンボについては、上記ページに以下のように記されています。

裁ちトンボは、印刷された文書のトリム サイズ (印刷された文書を裁断するサイズ) を示す角のマークです。

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この裁ちトンボは、設定で非表示にすることができます。（画像はWord2016です）

「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリックします。

「Wordのオプション」が表示されます。「詳細設定」にある「構成内容の表示」から、「裁ちトンボを表示する」のチェックボックスをオフにします。

Word2007でも解説しています。

また、「空白の位置が分からない」でも解説しています。

一行一列の表を見出しにするのはよろしくないかと

2016年 12月 10日

本当にあった話です。というか、先日も友人に質問を受けました。

下のような文書があります。同じように見えますが、黄色い見出しは、一行一列の表になっています。青い見出しは段落罫線で背景に色を設定しています。一行一列の表を見出しとして使ってある文書を編集すると、とってもやりづらいです。例えば、左インデントで左余白を空けようとすると、下のように表の箇所は動きません。

段落罫線であれば、右インデントも一気に編集ができるのですが、表の場合だと一つ一つ設定していかなければなりません。表は列幅を狭くすると、下のようにレイアウトが崩れてしまいます。何かしら意図があって、一行一列の表を使用されているのかもしれませんが、表は表としての機能があります。企業では、初版の文書をコピーして使用することが多いので、最初の作りがお粗末だと永遠に編集に手間がかかる文書になってしまいます。残業は、こういうところに発生しているのです。求められる編集や修正、レイアウトなどを簡単に操作できる文書が良い文書です。タブやインデントを使わず、スペースのみで編集されている文書もそうですね。スペースだらけの文書は、後々の編集に時間を要します。
段落の背景に色をつける方法は、段落の背景に色をつけるで解説しています。