初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

【オートSUM】ボタンをクリックするとSUM関数ではなくSUBTOTAL関数が挿入される

2018年 05月 20日

数値の合計を求めるためにSUM関数を入力しようと、ホームタブの「オートSUM」ボタンを使うことは多いと思います。

合計を求めたいセルを選択して、「ホーム」タブの「編集」グループにある「オートSUM」ボタンをクリックすると、自動的に数値の範囲が指定されて簡単に合計値を求めることができます。

ですが、同じ操作をしているのに「SUM」ではなく「SUBTOTAL」が表示されることがあります。
【フィルターが有効の場合】
これは、オートフィルターが有効になっていて、抽出されている状態の時におこります。
「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」ボタンをオンにします。表の先頭行に各項目にフィルターコントロール（▼ボタン）が表示されます。下の表の場合、「商品名」のフィルターコントロールで「牛乳」をオフにしています。この場合は「オートSUM」ボタンを押すと、「SUBTOTAL」が表示されます。「オートSUM」ボタンで表示される「平均」や「数値の個数」「最大値」「最小値」をクリックしても「SUBTOTAL」にはなりません。「合計」の場合のみ「SUBTOTAL」になります。
フィルターコントロールが表示されていても、フィルターがクリアされている（すべてが表示されている状態）であれば、「SUM」が表示されます。フィルターコントロールが表示されていて、非表示の行があっても「SUM」が表示されます。

スポンサーリンク

【テーブルが設定されている場合】

また、表がテーブルになっている場合も「SUBTOTAL」が表示されます。

表内のセルを選択して、「テーブルツール」タブが表示されていれば、テーブルです。

テーブルの場合は、フィルターコントロールで抽出していなくても（フィルターがクリアされている状態）でも「SUBTOTAL」が表示されます。

テーブルの場合は、「オートSUM」ボタンで表示される「平均」や「数値の個数」「最大値」「最小値」をクリックしても「SUBTOTAL」が表示されます。もちろん、引数は変わります。テーブルでは、「オートSUM」ボタンを使わなくても「集計行」というコマンドをオンにすると、プルダウンメニューから集計方法を選択できるようになります。

テーブルを解除する場合は、「テーブル」タブを選択して、「ツール」グループにある「範囲に変換」をクリックします。SUBTOTAL関数は、フィルターで抽出したときに見えている数値のみの集計をしてくれます。ただし、集計方法の第1引数が「109」になっている場合です。引数が「109」の場合は、手動で非表示にした行があっても非表示行の値は無視されて、表示されている行のみが集計されます。テーブルの場合は、引数は「109」になります。フィルター処理後に「オートSUM」ボタンを押した場合の引数は「9」になります。この場合は、フィルター処理の結果に含まれない値は集計されませんが、手動で非表示にした行の値は含まれます。
SUBTOTAL関数の引数については、以下のページを参考にしてください。テーブルについては、以下の記事で解説しています。テーブルの便利機能（テーブルに変換して効率アップ） | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座

テーブルで列や行を追加しても自動拡張されない

2017年 12月 19日

Excel2007からの機能ですが、テーブルという便利な機能があります。その便利な機能については、以下の記事で解説しています。

テーブルの便利機能

テーブルを作成後、列や行を追加すると、自動的にテーブルは拡張されるのですが、自動拡張されないという現象が起きるときがあります。私の場合は、Officeの更新を実行した後からのようなのですが。。。。確定はできません。

[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックします。[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。カテゴリーから[文章校正]を選択します。[オートコレクトのオプション]をクリックします。

[オートコレクト]ダイアログボックスが表示されます。

[入力オートフォーマット]タブの[入力中に自動で行う処理]にある[テーブルに新しい行と列を含める]のチェックボックスを確認します。

クイックアクセスツールバーに追加した「電卓」は「ユーザー設定」と表示される

2017年 10月 11日

Excelのクイックアクセスツールバーに「電卓」を登録することができます。クイックアクセスツールバーに「電卓」を登録する方法については、以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーに「電卓」を登録しても、その「電卓」のアイコンをポイントすると、「ユーザー設定」となります。上記画像は、Windows10のExcel2016ですが、私の環境にあるWindows7のExcel2010も、Windows10のExcel2013でも同じ現象です。

やっぱり「電卓」と表示してほしいなぁと思うのですが。

新規ブックのワークシート数

2017年 08月 11日

Excel2010までは、新規ブックを起動すると、ワークシートは3枚表示されていたのですが、Excel2013では既定が1枚になっています。

Excel2010の新規ブックです。シートは3枚です。

Excel2013の新規ブックです。シートは1枚です。

もちろん、Excelのオプションから既定のシート数は変更することができます。「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリックします。「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。

「基本設定」の「ブックのシート数」から設定することができます。

最大は255です。ブックのシート数に大きな数値を入れようとすると、メッセージが出て教えてくれます。下の画像は、「1000」と入力しようとしたときに表示されたものです。

ページレイアウトタブに「シート（右から左）」のコマンドボタンがない

2017年 07月 08日

Excel2013の「ページレイアウト」タブには、「シート（右から左）」のコマンドボタンがあります。

Excel2010とExcel2016には、「ページレイアウト」タブに「シート（右から左）」のコマンドボタンはありません。

が、リボンのユーザー設定には、既定で表示されているようになっています。

【Excel2010】

「Excelのオプション」ダイアログボックスの「リボンのユーザー設定」を開くと、下のようになっています。「ページレイアウト」の「シートのオプション」を開くと、「右から左へ書き進む文書」というのがあります。でも、Excel2010の「ページレイアウト」タブには、このボタンはありません。【Excel2016】

「リボンのユーザー設定」を開くと、下のようになっています。「ページレイアウト」の「シートのオプション」を開くと、「右から左へ書き進む文書」というのがあります。

でも、Excel2016の「ページレイアウト」タブには、このボタンはありません。

「Excel2010」も「Excel2016」もリボンのユーザー設定で「すべてのコマンド」から新しいグループを追加して設定することはできます。画像はExcel2010です。

「Excelのオプション」の「詳細設定」は、どのバージョンも同じです。画像はExcel2013です。Excel2013の「ページレイアウト」タブの「シート（右から左）」のコマンドボタンについては、以下の記事で解説しています。

ゴールシークのボタンの位置

2017年 06月 24日

Excelのゴールシークは、分析ツールの中でもよく知られている、またよく使われてるいる機能だと思います。

以下の記事は、Excel2016でゴールシークの解説をしていますが、機能としては昔からある機能です。ただ、Excelのバージョンによってボタンの位置は変わっています。

ゴールシークを使って目標を達成するための値を求める | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座

ゴールシークのボタンは、Excel2007以降は「What-If 分析」の中にあるのですが、Excel2007とExcel2010、Excel2013では、「データ」タブの「データツール」グループにあります。Excek2016では、「データ」タブの「予測」グループの中にあります。

お使いのExcelのバージョンが分からない場合は、以下の記事を参照されてください。Office2003からOffice2016までのバージョンの確認方法を解説しています。

【Excel2003】「ツール」メニューの中にあります。

【Excel2007】「データ」タブの「データツール」グループの「What-If 分析」の中にあります。

【Excel2010】「データ」タブの「データツール」グループの「What-If 分析」の中にあります。

【Excel2013】「データ」タブの「データツール」グループの「What-If 分析」の中にあります。

【Excel2016】「データ」タブの「予測」グループの「What-If 分析」の中にあります。

ピボットテーブルのフィールドリストを移動させてもテーブルに反映されないとき

2017年 06月 11日

Excelでピボットテーブルを作成して、フィールドリストを行や列へ移動させて、レイアウトを試行錯誤していたけど、なぜかフィールドリストをボックス間で移動させても何も変化しなくなったという質問を受けました。

たとえば、下のようなピボットテーブルを作成したとします。ここでは、列の「店舗名」を行へ、行の「機種」を列へドラッグで移動させます。通常は、変更した内容がすぐにピボットテーブルに反映されます。
が、変化するはずのピボットが全く反応しないということなんですね。

こういう現象になったときは、ピボットテーブルのフィールドの下方にある「レイアウトの更新を保留する」のチェックボックスがオンになっていないか確認してください。既定ではオフです。

ここのチェックボックスをオンにした場合は、右となりにある「更新」ボタンをクリックすることでレイアウトが更新されます。

このチェックボックスは、レイアウトの更新を手動に切り替えることができるんですね。

Microsoftのサポートをリンクしておきます。

ピボットテーブルの日付のグループ化を無効にするには

2017年 06月 03日

Excel2016では、ピボットテーブルを作成したときの日付のグループ化が自動的に設定されるようになりました。

この日付のグループ化を無効にする方法です。Excelのオプションから設定することができます。

「ファイル」タブをクリックして、左側のメニューから「オプション」をクリックします。

[Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。「詳細設定」カテゴリーの「データ」にある「ピボットテーブルで日付/時刻列の自動グループ化を無効にする」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。

これで日付の自動グループ化は無効になります。

---

ピボットテーブルの日付のグループ化は、「できない！？」と言われる方が多いです。以下の記事で解決できるかもしれません。

関数の引数ダイアログボックスの「祭日」

2017年 05月 25日

関数の引数ダイアログボックスを表示してると、「な～んか変？」と違和感を感じていたのですが、

やっと、わかりました！

「WORKDAY関数」や「NETWORKDAYS関数」の場合、関数の引数ダイアログボックスには、下のように「祭日」と表記されています。今、「祭日」って聞かないですよね？「祝日」なら分かるけど。

Micorosoftのサポートページでは、祝日として解説してあるので、いずれ、修正されるんでしょうね。

PowerPivotで作成したピボットテーブルでは出来ないこと

2017年 05月 25日

ExcelのPowerPivotウィンドウでインポートしたデータモデルを使って、ピボットテーブルを作成して、ドリルダウン（詳細表示）を実行すると、1000行までしか表示されません。画像はexcel2016です。

通常のテーブルから作成したピボットなら、すべてのデータが表示されるんですが。

※「ドリルダウン（詳細表示）」とは、値をダブルクリックして詳細を表示できる機能のことです。

また、「オプション」の▼ボタンをクリックして表示される「レポートフィルターページの表示」が無効になります。ついついデータモデルのデータを使ってることを忘れて、操作しようとして「あれ？」となってしまいます。

テーブルから作成した通常のピボットテーブルであれば、レポートフィルターにある項目は、各シートに分割することができます。