初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

添付ファイルが消える

2009年 09月 04日

おかしな現象があるものです。

Microsoft Outlook　2007から　添付ファイル付きのメールを送信すると、
受信側のメーラーがOutlook Expressの場合　添付ファイルが消える。

Microsoft Outlookなら、添付ファイルが表示されているのに・・・・？？？

↓の修正プログラムをインストールすると改善されるようです。
Outlook 2007 修正プログラム パッケージ (Outlook.msp) 2008 年 10 月 28 日

メールの移動

2008年 11月 10日

メールは、アカウントもエクスポート、インポートができます。

パソコンを新しいものへ変えると、メールの設定などが面倒ですよね。
設定は、トラブルがなければ　なかなか見る機会もないですから、設定の方法を思い出すのさえ大変だったりします。

エクスポートとは、取り出すこと。
インポートとは、取り込むこと。

メールのアカウントのエクスポート、インポートの方法を解説しています。
メールアカウントのエクスポート
メールアカウントのインポート

Outlookバー

2008年 02月 20日

マイクロソフトのサポートには↓のように解説されてます。
展開したフォルダ ツリーは、Outlook Express を終了して再起動した後、展開されません

私のパソコンでは、受信トレイのサブフォルダは、再起動しても表示されます。
原因はわからないけど、表示されないパソコンもあるようですね。

Outlookバーを使うと、必要なフォルダを常に表示させておくことができます。


サイトのOutlookバーの使い方を参照してください。

VistaのWindowsメールでは、「Outlookバー」はなくなってます。
●OutlookExpressの「ウィンドウのレイアウトのプロパティ」

●Windowsメールの「ウィンドウのレイアウトのプロパティ」

「連絡先」と「Outlookバー」がなくなって、「検索バー」が追加されてますね。

メールの保存場所

2008年 02月 04日

こんなにたくさんのメールがあるとは！！

初めて見ましたねぇ。
受信トレイに何千通ものメールが！
送信済みはごみ箱の中のメールを合わせると、1万以上あったと思います。

これを全部削除するには・・・
すべて選択して削除しても、フリーズしてしまいました。(>_<)
少しずつなら、いいんですが時間かかります。

保存フォルダから削除したほうが早いですね。

保存フォルダがまた奥の方にあるんですよねぇー
メールの保存場所を探す方法です。
「ツール」から「オプション」をクリックします。

「オプション」ダイアログボックスの「メンテナンス」タブをクリックします。
その中の「保存フォルダ」をクリックします。
「保存場所」が表示されます。長いですねぇー
この保存先を選択して、右クリック。「コピー」をクリックします。
「スタート」ボタンをクリック。スタートメニューの右側にある「ファイル名を指定して実行」をクリックします。

「名前」のテキストボックス内で右クリックして、「貼り付け」をクリックします。

「OK」ボタンをクリックします。
ここに保存されていたんですね。「上へ」のボタンをクリックします。
「Outlook Express」と名前がついたフォルダが表示されます。
このフォルダごと削除しました。


メールのバックアップについては、バックアップ(メール)で解説しています。

順番が変わった

2008年 01月 30日

受信トレイを開いたとたん、「あれ？いつもと違う。」とおっしゃる方がいました。

順番が前と変わったようです。
何気なく、項目の箇所をクリックされたのではないでしょうか？

項目内に△が表示されていると思います。
クリックすると、▽（逆向き）になりますね。

サイトのメールの並べ替えを参照してください。

音楽付メールの作成

2008年 01月 17日

メール形式には、テキスト形式とHTML形式があります。

HTML形式を使うと、本文に画像やアニメーションを挿入することもできます。
サウンドや画像の挿入を参照してください。
メールで音楽を挿入する場合は、容量の小さいMIDIファイルを使ったほうがいいです。
インターネットで検索すると、フリーのMIDIファイルがたくさん見つかると思います。
各サイトでファイルの保存方法が記載されていますので、よく読んでください。
↓はお勧めのサイトです。
うっちいの音楽箱！フリーMIDI
オルゴールの城
まず、MIDIファイルをパソコンに保存しておきます。
HTML形式のメッセージの作成ウィンドウいでメニューバーの「書式」→「背景」→「サウンド」をクリックします。

「バックグラウンド　サウンド」ダイアログボックスが表示されます。
「参照」ボタンをクリックします。
MIDIファイルが保存されているフォルダを指定します。
ここで見つからないとおっしゃる方が多いですね。
「ファイルの種類」の▼ボタンをクリックして、「MIDIファイル」を選択してください。

あとは、繰り返しの設定をして「OK」ボタンをクリックします。

メールの印刷

2008年 01月 15日

重要なメールは印刷して保存しておきたいですね。

受信メールの中の印刷したいメールを選択します。
そして、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。
「印刷」ダイアログボックスが表示されますので、「印刷」ボタンをクリックします。
プレビューウィンドウを使っていない場合は、メールをダブルクリックして開きます。
そして、「印刷」ボタンをクリックしてください。
プレビューウィンドウを使っていない状態では、メールを選択しても「印刷」ボタンは有効になりませんので、気をつけてくださいね。

メールでの再変換

2008年 01月 11日

WordやExcelでは、「Enter」キーで文字列を確定したあとでも
「変換」キーを使うと、変換候補一覧を表示することができますね。

「確定後の変換は、文字列の中にカーソルを置いて「変換」キーを押す」

同じようにメールや、インターネット上で行うと、
あれ？変換できないですね。


メールなどでは、再変換したい文字列をドラッグで範囲選択してください。
そして、「変換」キーを押すと、変換候補一覧を表示することができます。

添付ファイルの保存

2007年 12月 15日

●プレビューウィンドウを使用している場合は、
プレビューウィンドウの右上にあるクリップボタンをクリックして「添付ファイルの保存」ボタンをクリックして保存することができます。


●プレビューウィンドウを使用していない場合は、添付ファイルがあるメールをダブルクリックして開きます。
そして添付欄のファイルで右クリックして、ショートカットメニューから「名前をつけて保存」をクリックします。

あるいは、メニューバーの「ファイル」から「添付ファイルの保存」をクリックします。

開くだけなら、添付ファイルでダブルクリックするといいです。

添付ファイルの保存でも解説してます。

アニメーションが表示されない

2007年 12月 02日

↓のようにアニメーションを添付ファイルとして受信している場合は

メニューバーの「ツール」→「オプション」をクリックして、
「読み取り」タブで「メッセージはすべてテキスト形式で読み取る」のチェックボックスがオンになっています。

ここのチェックボックスをオフに設定すると、本文の中にアニメーションを表示して読み取ることができるようになります。