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[Excel]入力規制
2006年 12月 30日
Excelで 入力規制を使ってる人も多いと思う。
入力規制については、ここで説明しています。

入力の手間を省けて便利だけど、
入力規制のリストには、ないデータを入力しようとすると、
エラーメッセージが表示されて入力できない。

リストをさっと書き直すのもいいけど・・
リストにあげるほど 頻繁には使用しないデータなどの場合、
この一回きりかも知れないという場合は、

エラーメッセージを表示しないように「データの入力規制」ダイアログボックスの「入力規制」タブで「無効なデータが入力されたら エラーメッセージを表示する」のチェックをはずしておけばいいです。
a0030830_10461493.gif


うーん、でも 一人で入力してる場合は、それでもいいけど・・
共有で使用してる場合は、エラーメッセージが表示されないとごちゃごちゃになるかな?
by hama_y | 2006-12-30 10:49 | Excel |▲TOPへ

複数のセルの文字列を1つのセルに
2006年 12月 25日
よく住所を入力するときに、県名、市名などは分けて入力するように言われることがあります。
だから、↓のように分けて入力しました。
a0030830_2263942.gif

でもせっかく入力したあとに、やっぱり区までは同じセルに入力したほうがいいな・・
なんてことを言われたりもします。
3つのセルの文字を1つのセルに表示するには「&」を使うといいです。
まず、列番号Eで右クリックします。
ショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
a0030830_22105917.gif

そうすると、E列の左に列が挿入されます。
セルE1を選択して↓のように数式を入力します。
a0030830_22142611.gif

あとはオートフィルで数式をコピーするといいですね。
a0030830_22221479.gif

a0030830_22153571.gif

出来たと思って、このままB、C、D列を削除するとエラーが出てしまいますので気をつけてください。エラーが出ないように値のみを貼り付けます。
数式が入ったセルを選択して、コピーします。
そして、「貼り付け」ボタンの横にある▼ボタンをクリックして「値」をクリックします。
点滅枠線は「Esc」キーを押すと消えます。
a0030830_2233636.gif

不要になったB、C、D列を削除します。
B、C、D列を選択して右クリックします。ショートカットメニューから「削除」をクリックします。
a0030830_222097.gif

できました♪
a0030830_22343859.gif

by hama_y | 2006-12-25 22:36 | Excel |▲TOPへ

セル内に文字を追加したい
2006年 12月 25日
今日の質問です。

Excelの表が完成したけど、担当者のセル内にすべて○○と言う文字を追加しないといけない。100行以上あるとのこと。

いろいろやり方はあるでしょうけど、ユーザー定義を使う方法が簡単ではないかなと思います。

たとえば↓のような表があります。
a0030830_19451323.gif

このすべての担当の名前の後に「(福岡)」を追記しなければならないような場合です。
小さな表なら入力しても構わないでしょうけど、100行ぐらいあると大変な作業になります。

まず一番上の担当のセルB1を右クリックします。
ショートカットメニューから「セルの書式設定」を選択します。
a0030830_19491332.gif
「表示形式」タブの「ユーザー定義」を選択します。
右側の「種類」のテキストボックスに「@(福岡)」と入力します。「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_19493847.gif

セルB1に↓のように表示されました。
あとはこの書式をコピーするといいですね。
ツールバーの「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。
a0030830_19494954.gif
書式を設定したいセルまでドラッグします。
a0030830_19495749.gif
そうすると、すべてに「(福岡)」と入力されたと思います。
a0030830_1950884.gif
まだこの先、同じ書式を使うようなら先のセルまで設定しておくといいです。
名前を入力して、「Enter」キーで確定すると自動的に「(福岡)」が入力されるようになります。
a0030830_19501999.gif

書式のコピーは、ドラッグしてオートフィルオプションから「書式のみコピー」をクリックする方法でもいいです。
a0030830_2010085.gif
a0030830_20101377.gif
ユーザー定義については
ユーザー定義の表示形式でまとめています。

関連記事
セルの頭に文字列を表示させたい

金○円の表示

セルのデータを非表示に


by hama_y | 2006-12-25 20:29 | Excel |▲TOPへ

画像の貼り付け
2006年 12月 24日
サイトの画像の貼り付けでは、メニューバーの「挿入」→「図」→「ファイルから」の方法で画像を貼り付ける方法を解説していますが、
Wordの文書に写真などを貼り付ける場合は、ドラッグで貼り付けることもできます。

まず画像を貼り付けたい文書を開いておきます。このときもカーソルの位置に気をつけてください。画像を貼り付けたい箇所にカーソルを移動します。
そして、画像の保存先のフォルダを開きます。ドラッグしやすいようにウィンドウを移動させてください。画像を選択して、文書へドラッグします。
a0030830_134729.gif

↓のように貼り付けることができます。
貼り付けた後、画像の大きさや位置を移動させたい場合の方法は画像の貼り付けの後半で解説しています。
a0030830_1345680.gif

この操作はExcelでは出来ません。

もちろん、コピーして張り付けることもできます。
コピーと貼り付けが参考になると思いますが・・
画像を選択して、右クリックします。ショートカットメニューから「コピー」を選択します。
a0030830_1393056.gif

文書内で右クリックして、ショートカットメニューから「貼り付け」をクリックします。
a0030830_1311571.gif

もちろん、ルーツバーの「貼り付け」ボタンでも構いません。
a0030830_13125745.gif

カーソルの位置に画像を貼り付けることができます。

Web上の画像もコピーして張り付けたり、ドラッグでも可能です。
ドラッグで貼り付け
またWeb上の画像をパソコンに保存する方法は画像の保存を参照してください。
by hama_y | 2006-12-24 13:14 | Word |▲TOPへ

中央に印刷されない
2006年 12月 22日
ページ設定ダイアログボックスで余白の設定をしているのに、中央に収まらない。

これは、私もはじめのうち「あれ?」と思ってました。(^^ゞ

*************************
Excelは、印刷範囲の設定をしていない場合、表の始まりはセルA1を基準にします。

だから表の左上がセルA1ではなく、印刷範囲の設定もしていない場合は
いくらページ設定の余白タブで「水平」にチェックを入れていても中央にはならないのです。

中央に印刷したいで図説しています。
by hama_y | 2006-12-22 07:46 | Excel |▲TOPへ

送信メールの自動改行
2006年 12月 18日
SP2では、送信メールの自動改行が有効にならない。

以前、 Outlook Expressの自動改行で取り上げてたのに、
すっかり忘れていました。(^^ゞ

でも、今日 レジストリを見てみるといじってなかったみたいです。
SP2のOEでも送信メールの自動改行を有効にする - デジタルARENAを参考にちょこっとやってみました。

自動改行できるようになりました♪
by hama_y | 2006-12-18 00:43 | Outlook Express |▲TOPへ

ページの入れ替え
2006年 12月 15日
教室での質問です。

数ページの文書を作成されたそうです。
各ページが1つの完成文です。
たとえば、3ページ目にあるものを2ページ目にするなどページの入れ替えを簡単に出来る方法はないですかとのこと。

PowerPointなら、スライド一覧やアウトラインでドラッグで簡単にできるのですが。
Wordもアウトライン表示にして~などと考えたのですが。。。。ちょっとややこしいようです。

※Word2010以降のバージョンであれば、見出しの設定をしてナビゲーションウィンドウで入れ替えると便利です。

数ページなら、次のような方法はどうでしょうか?
************************
たとえば、↓のように3ページにわたる文書があります。
まず、複数ページが画面に表示されるようにズームを25%ぐらいにします。
ツールバーの「ズーム」からでもいいですが、
「Ctrl」キーを押したまま、マウスのホイールボタンを後ろへまわすと表示が10%ずつ小さくなります。この方法についてはサイトの画面表示を変えようを参照してください。
1ページ目、2ページ目には改ページが挿入されています。改ページについてはページを変えたいを参照してください。
3ページ目にある「サンプルCについて」を2ページ目の「サンプルBについて」の前に持っていきます。
a0030830_22101951.gif

1ページ目(サンプルAについて)の後に、1ページ挿入したいので 1ページの改ページの位置にカーソルを移動して「Ctrl」キーと「Enter」キーを押します。↓のように2ページ目に空白ページが挿入されます。
a0030830_22243271.gif

今 4ページ目になっている(サンプルCについて)文書をすべて選択します。
そして、2ページ目の改ページの前にドラッグ&ドロップします。
a0030830_22365094.gif

↓のようになり、4ページ目が空白ページになります。
a0030830_22484189.gif

4ページ目にカーソルを置いて、「Backspace」キーを押します。そうすると、ページが削除されます。
a0030830_22404358.gif

by hama_y | 2006-12-15 22:49 | Word |▲TOPへ

年齢計算(その1)
2006年 12月 14日
関数を使って年齢を出す方法です。

セルB2に本日の日付が自動的に表示されるように↓のように関数を入力します。
=TODAY()
a0030830_15302640.gif

セルC2には年齢が表示されるように↓のように関数を入力します。
=DATEDIF(A2,B2,"y")
a0030830_153037100.gif

あとは、セルA2に生年月日を入力するだけです。
このDATEDIF関数は、関数ウィザードの中にはないんですよねぇ~
手入力します。

本日の日付を表示したくなければ、年齢を表示したセルに↓のように入力します。
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

=DATEDIF(開始日,終了日,単位)
単位を変えると下のような日数計算もできます。
"Y" 期間内の満年数
"M"期間内の満月数
"D"期間内の満日数

年齢計算(その2)や、サイトの「生まれてから何日目?」も参考になると思います。
by hama_y | 2006-12-14 12:20 | Excel |▲TOPへ

ピボットテーブルの並べ替え
2006年 12月 12日
ピボットテーブルを作成したあと、各フィールドで並べ替えたいときは
並べ替えしたいフィールドのセルを選択して、ツールバーの「昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」ボタンを押すといいです。

たとえば、↓のようなピボットがあります。
a0030830_21475747.gif

「総計」の多い順に並べ替えたい場合は、総計フィールドの中のセルをアクティブにして、
標準ツールバーの「降順で並べ替え」ボタンを押します。
a0030830_2148817.gif

a0030830_21485996.gif

もし、データが増えたり、減ったりした場合でも自動的に並べ替えたい場合は、
フィールドをクリックして、「ピボットテーブル」ツールバーの 「ピボットテーブル」をクリックします。メニューの中の「並べ替えてトップテンを表示」 をクリックします。
a0030830_222243.gif

「ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示」ダイアログボックスが表示されます。
「自動並べ替えオプション」で「降順」をクリックします。
「使用するフィールド」ボックスの 「合計/金額」を選択して、[OK] をクリックします。
a0030830_2223613.gif

データが増えても、自動的に降順に並びます。
a0030830_2244961.gif

この「ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示」ダイアログボックスではトップテンを自動的に表示することもできます。
a0030830_2219213.gif
並べ替えは、既定では手動になっていますので アイテムの移動はドラッグで行うことができます。
a0030830_22172134.gif
a0030830_2217329.gif
↓ピボットテーブルについての関連です。
ピボットテーブルの作成
ピボットテーブルの編集
ピボットグラフ
by hama_y | 2006-12-12 22:08 | Excel |▲TOPへ

データベースを開くときフォームを最大化にしたい
2006年 12月 11日
まず、起動時の設定でデータベースを開くときに、開きたいフォームを指定します。
その方法については、起動時の設定を参照してください。
下のように「フォーム/ページの表示」で「Switchbosrd」を指定して、「データベースウィンドウの表示」のチェックもオフにしています。
a0030830_22462551.gif

起動時に開きたいフォームのプロパティを表示します。
フォームをデザインで開いて、フォームセレクタをダブルクリックします。
フォームプロパティを開く方法はいろいろあります。フォームのプロパティシートを参照してください。
「イベント」タブの「開くとき」のテキストボックス内でクリックすると、右側にビルドボタン現れます。ビルドボタンをクリックします。
a0030830_239424.gif

「ビルダの選択」が表示されます。
「マクロビルダ」を使う方法と、「コードビルダ」を使う方法を紹介します。

まずマクロを使う方法です。
「マクロビルダ」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_23145025.gif

「名前をつけて保存」ダイアログボックスが表示されるので、マクロ名(ここでは「最大化」)をつけて「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_23174887.gif

「アクション」から「最大化」を選択して、マクロウィンドウを閉じます。
a0030830_2331496.gif

フォームプロパティに↓のように表示されます。これでOKです。プロパティを閉じます。
a0030830_23314821.gif

コードを入力する方法です。
「コードビルダ」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_23344692.gif

コードに「Docmd.」まで入力すると、自動メンバが表示されるので「Maximize」を選択してダブルクリックすると早いです。
a0030830_23411430.gif

a0030830_23415243.gif

Visual Basicウィンドウを閉じます。
プロパティシートには、↓のように表示されます。プロパティを閉じます。
a0030830_2344040.gif

マクロでも、コードでも どちらかお好きな方法でいいと思います。
データベースを開くとフォームが常に最大化で開かれると思います。
by hama_y | 2006-12-11 23:58 | Access |▲TOPへ




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