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Microsoft Live から開く
2009年 02月 22日
ある日、Word2007を起動して
「Officeボタン」をクリックすると
「Microsoft Office Live から開く」
「Microsoft Office Live に保存する」というメニューが表示されていました。

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何だろうと調べてみると、気づかないうちにOffice Live Update 1.3をダウンロードしたようです。
WordやExcelを起動して、そのままワークスペースにアクセスできるようになっていたということです。

Microsoft Office Live Workspaceとは、 Word や Excel などで作成したファイルをインターネット上のストレージに保存し、ネット環境があれば どこからでもアクセスすることができる無料サービスです。

Microsoft Office Live Workspace でドキュメントをオンライン共有
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by hama_y | 2009-02-22 23:32 | Office共通 |▲TOPへ

COUNTIFS
2009年 02月 22日
Excel2007の新関数です。

COUNTIFS 指定された範囲に含まれるセルのうち、複数の検索条件に一致するセルの個数を返します。
追加の範囲とそれに対応する条件は、最大 127 組の範囲/条件のペアを指定できます。

これも本当に便利です。
↓のような表があります。「担当」は「加藤」さんで「地区」は「天神」の数を求めています。
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検索条件範囲には、特定の条件による評価の対象となるセル範囲を指定します。
検索条件には、計算の対象となるセルを定義する条件を、数値、式、または文字列で指定します。
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条件範囲をセル参照にすることもできます。
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Excel2007の新関数については、↓で少し解説しています。
Excel2007の新関数
by hama_y | 2009-02-22 22:31 | Excel |▲TOPへ

HTMLの編集
2009年 02月 18日
Webページを印刷したいけど、思うように印刷できないとの質問を受けました。

なるほど、タイトル部分が印刷プレビューに表示されていませんでした。

では、Wordで編集してみてください、と提案しました。
********************************
IE7での解説です。
ツールバーの「ページ」から「Microsoft Office Word で編集」をクリックします。
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メニューバーを表示しているのであれば、「ファイル」メニューから「Microsoft Office Word で編集」をクリックしてもいいです。
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↓のようなメッセージウィンドウが表示されたら、「許可する」ボタンをクリックします。
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Wordが自動的に起動して、Webページを編集できるようになります。
今回はこの方法で無事、思い通りに印刷できたようです。
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でも、Webページによってはこのコマンドが↓のように無効になる場合もあります。
私のこのBlogも無効になります。サイト「初心者のためのOffice講座」は有効になります。
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HTML ファイルの編集に使用するプログラムは変更することができます。
「ツール」から「インターネットオプション」をクリックします。
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「インターネットオプション」ダイアログボックスの「プログラム」タブをクリックします。
「HTMLの編集」の「HTMLエディタ」で選択することができます。
既定ではメモ帳になっていると思いますが、私の場合「ビルダー」「Excel」「Publisher」「Word」「メモ帳」が表示されます。これは、パソコンにインストールされているアプリケーションによって違います。
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by hama_y | 2009-02-18 22:49 | Internet Explorer |▲TOPへ

ブレークポイント
2009年 02月 15日
マクロを実行したときに、エラーが表示されて、そのエラーを修正する作業をデバッグと呼びます。

昨日、私が作成したマクロを組んだ書式の修正を依頼されました。
VBAをちょこっといじればいいと思っていたら、あれ?エラーが!・・・
ま、私の場合 こういうことがほとんどですが(^^ゞ

こういうときにデバッグが必要となるのですが、ブレークポイントを設定すると指定した個所でプログラムを中断させることができます。

ブレークポイントの設定の方法はいろいろあります。

●ブレークポイントを設定したいステートメントにカーソルを合わせて「F9」キーを押します。

●ブレークポイントを設定したいステートメントの左側のインジゲータバーをクリックします。
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●デバッグツールバーの「ブレークポイントの設定/解除」をクリックします。
デバッグツールバーは、メニューバーかツールバーを右クリックして、ショートカットメニューの「デバッグ」をクリックすると表示されます。
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●メニューバーの「デバッグ」から「ブレークポイントの設定/解除」をクリックします。
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一番てっとり早いのは「F9」キーを押すことではないでしょうか?
解除も「F9」キーを押します。
ブレークポイントは複数設定することができます。
by hama_y | 2009-02-15 13:25 | Excel |▲TOPへ

Windows7
2009年 02月 12日
Windows7をインストールしてみました。
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さて、ちょこちょこ触っていこうかな?
by hama_y | 2009-02-12 02:54 | Windows |▲TOPへ

テキストボックスの大きさを揃える
2009年 02月 07日
テキストボックスの大きさを揃える方法です。

Word2003での解説です。

まず、図形描画ツールバーの「テキストボックス」をクリックして、テキスとボックスを描きます。
↓のように大きさはばらばらです。
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テキストボックスの枠線上でクリックします。枠線が網状になります。
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「Shift」キーを押したまま2つ目のテキストボックス、3つ目のテキストボックスをクリックします。
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メニューバーの「書式」から「テキストボックス」をクリックします。
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「テキストボックスの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。「サイズ」タブをクリックして、「サイズと角度」の「高さ」と「幅」へ数値を入力します。「OK」ボタンをクリックします。
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テキストボックスの大きさが揃います。
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by hama_y | 2009-02-07 21:30 | Word |▲TOPへ

条件付き書式
2009年 02月 05日
Excelで一覧表を作成される方は、多いですね。
でも、完成したあとに修正を依頼されるのって、ちょっと大変だったりします。

?がいっぱい頭に浮かんでも、出来るだけ作成者の出来栄えを崩さないように手を加えます。

日付に曜日を表示したいとのことでしたので、書式設定で↓の設定をしました。
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そして、土日に色をつけてあったので、条件付き書式に変更しました。
こうしておくと、月が変わって日付が変わっても自動的に土日の行には色をつけることができます。
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条件付き書式は本当に便利だと思います。サイトでは↓で解説しています。
条件付き書式の活用

今回は、曜日と日付が同じセルですので、WEEKDAY関数を使って設定しましたが、以下のような方法もあります。
土日に色をつける


Excel2007の条件付き書式はパワーアップしています。ぜひ活用していただきたいものです。
↓のページで少し紹介しています。
条件付き書式が面白い

重複の削除


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【条件付き書式】Excel2007以降、条件付き書式は大きく進化しています。なかなか面白いと思います。


by hama_y | 2009-02-05 00:42 | Excel |▲TOPへ

文字列を含むファイルを探すには
2009年 02月 05日
フォルダの中から、目的の文字列を含むファイルを検索する方法です。

フォルダを閉じたまま右クリックします。
ショートカットメニューから「検索」をクリックします。
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「ファイルに含まれる単語または句」のテキストボックスに検索したい文字列を入力して、「検索」ボタンをクリックします。
ファイル名ではなく、ファイルに含まれる文字列を検索できるので便利です。
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↓のページで検索について解説しています。
ファイルがみつからない
by hama_y | 2009-02-05 00:00 | Windows |▲TOPへ

言語バーが消えた
2009年 02月 04日
職場のパソコンはXPです。

今日、言語バーのツール→プロパティで、確認したいことがあったのですが、
あれ?言語バーがない!

久しぶりにこの現象に出会いました。

タスクバーを右クリックして、ツールバー→言語バーをクリックすれば表示されるはずでした。
ですが、ツールバーの一覧に言語バーがありませんでした。
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これもたまにあることです。
ですが・・・どこで設定するんだっけ?
思い出せず、いつものごとく自分のサイトで検索しました。(^^ゞ

サイトの↓のページからリンクしていました。
言語バーについて

↓のブログで解説してます。
言語バーがない

たまたま、職場で「自宅のパソコンがかな入力になってるみたい。言語バーもないんだけど・・」と質問を受けました。

「タスクバーを右クリックして、メニューから「ツールバー」をポイントすると、「言語バー」があるから、それをクリックしてください。」と言ったけど、その方はツールバーの中に「言語バー」があったかしら?
明日、聞いてみましょう。
by hama_y | 2009-02-04 23:10 | IME |▲TOPへ

長い行の選択
2009年 02月 04日
ながーい行を選択したい場合、どうしてますか?
ドラッグすると、面倒ですね。

A列の10000行まで選択する方法です。
セルA1が選択されていると、名前ボックスは「A1」です。
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名前ボックスに「A10000」と入力すると、セルA10000がアクティブになります。
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セルA10000が選択されたまま「Ctrl」と「Shift」と「↑」を押します。
すると、あっという間にセルA1からセルA10000まで選択することができます。
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by hama_y | 2009-02-04 01:31 | Excel |▲TOPへ




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