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コントロールの条件付き書式
2009年 12月 27日
Accessのコントロールでは、他のコントロールの条件を元に書式を変更することができます。
チェックボックスがオンになれば、商品コントロールに色がつくようにします。
a0030830_2237581.gif
商品コントロールで右クリックします。
ショートカットメニューから「条件付き書式」をクリックします。
a0030830_22371216.gif

「条件付き書式設定」ダイアログボックスに↓のように設定します。
チェックボックス名は確認しておきます。「式」を選択して、[チェック10]=trueと入力します。
書式を設定します。
a0030830_22372034.gif

フォームビューに切り替えて、チェックボックスをクリックすると商品コントロールが設定した背景色になります。
a0030830_22373042.gif

画像は2007ですが、Access2003でも同じ操作ができます。
↓でも解説しています。
コントロールの条件付き書式

また、Access2010以降は、条件付き書式を3以上設定できるようになりました。




by hama_y | 2009-12-27 23:42 | Access |▲TOPへ

図の挿入
2009年 12月 20日
文書作成の時にWordは使わずに、ExcelやPowerPointを使うという方は多い気がします。
なぜでしょう?

ある方に質問してみました。
「図を挿入した時にWordは自由に移動させることができないから」とのお返事でした。
なるほど、そうですね。

ExcelやPowerPointでは、図の挿入をしてもすぐに自由に移動させることができます。
Wordでは、図の挿入をすると「行内」で挿入されます。自由に動かすためには「文字列の折り返し」で「四角」などに変更しないといけません。
だけど、Wordも設定することで常に「四角」や「前面」で挿入することができます。

Word2007をお使いでしたので、「四角」で挿入できるように設定しました。
Officeボタンをクリックして、「Wordのオプション」をクリックします。
「詳細設定」の「図の挿入/貼り付ける形式」で「四角」を選択します。
a0030830_18395090.gif


↓こちらでは、もっと詳しく解説しています。ご参照ください。
図の挿入はやっぱり行内
by hama_y | 2009-12-20 18:42 | Word |▲TOPへ

コメント
2009年 12月 18日
Excelのコメントは2003と2007では、ずいぶん変わりました。

Excel2003では、コメントの形をいろいろなオートシェイプの形に変えることができました。
コメントの形を変えよう

2007では、コメントの形は変更することはできません。
Excelのコメントの形は変更できない

ですが、すべてのコメントの表示は簡単にできるようになりました。
すべてのコメントの表示
a0030830_2184675.gif

by hama_y | 2009-12-18 20:49 | Excel |▲TOPへ

○の数の合計値を出したい
2009年 12月 16日
職場で受けた質問です。

Excelの表の○の合計を出したいとのこと。
未だに質問を受けるとドキッとします。すぐに回答できるかしらと・・・・(^^ゞ

こういう場合は、COUNTIF関数を使うといいですね。
COUNTIF(範囲,検索条件)
a0030830_18172741.gif

質問者はExcel2003をお使いでしたが、
Excel2007では、複数の検索条件に一致するセルの個数を返す「COUNTIFS」という新関数があります。
↓で解説しています。
COUNTIFS
by hama_y | 2009-12-16 18:01 | Excel |▲TOPへ

本文をメールとして送信
2009年 12月 13日
Word2003には、文書をそのままメールの本文として送信する機能があります。メニューバーの「ファイル」から「送信」→「メールの宛先」をクリックすると、
a0030830_1145784.gif

Outlook2003が自動的に起動してアドレスを入力するだけで本文をメールとして送信することができます。
a0030830_1163411.gif


が、Office2003と2007を共存させている場合 Word2003のファイルメニューに「送信」というメニューは表示されません。
a0030830_10551030.gif

Word2003のみの場合だと、ツールバーに「電子メール」というボタンもあるのですが、
共存させているWord2003にはありません。
a0030830_10545949.gif


マイクロソフトのサイトでは、下記のように記載されています。
文書を電子メールで送信する - Word - Microsoft Office Online
●電子メール メッセージの本文として文書を送信する
この操作を実行するには、Microsoft Office Outlook 2003 を使用する必要があります。また、電子メール アカウントを Outlook プロファイルに設定する必要があります。


本文として送信するには、Word2003とOutlook2003の環境の場合に限られているようですね。

ちなみにWord2007にも、この機能はあります。
メールで送信
by hama_y | 2009-12-13 11:17 | Word |▲TOPへ

アスタリスクを含むセルを抽出するには
2009年 12月 12日
Excelのオートフィルタで、アスタリスク「*」は「任意の文字列」の抽出の場合に使います。

ですから、データが全て文字列で表示されている場合 フィルタオプションの抽出条件で「*」を「含む」と検索しても「*」を含む文字列のみ抽出することはできません。
a0030830_12395420.gif


リストの中のアスタリスクを含むセルのみを抽出した場合は
アスタリスクの前にチルダをつけて抽出します。
a0030830_12435545.gif

チルダは、「Shift」キーと「~」「^」「へ」と印字されたキーを同時に押します。
a0030830_22435469.gif


by hama_y | 2009-12-12 11:20 | Excel |▲TOPへ

テキストボックス内でEnterキーで改行したい
2009年 12月 09日
AccessフォームのテキストボックスでEnterキーを押して改行できるようにするには、
テキストボックスのプロパティで
「Enterキー入力動作」を「フィールドに行を追加」の設定にします。
a0030830_13433316.gif


この設定をせずに改行したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押すと改行することができます。
by hama_y | 2009-12-09 20:43 | Access |▲TOPへ

スクロールバーが表示されない
2009年 12月 09日
Access2007で作成したmdbを2003で表示すると、あれ?と思うことがよくあります。
背景の色も2007では、きれいな色なのに、2003では違う色になってびっくりすることがあります。

フォームのテキストボックスのプロパティでスクロールバーを「あり」にしていても2003では表示されませんでした。調べてみると↓のサイトがヒットしました。
[ACC2000]余白設定されたテキストボックスのスクロールバーが表示されない
Access 2000 ではテキストボックスに余白を設定することができます。既定では、すべての余白は 0cm に設定されていますが、余白を 0cm 以外に設定するとスクロールバーが表示されません。


Access2003までは、余白を全て0にしないとテキストボックスのスクロールバーは表示されないんですね。
a0030830_1372521.gif


同じmdbをAccess2007で開くと、この現象は出ませんでした。余白が0出なくても、スクロールバーは表示されます。
by hama_y | 2009-12-09 12:50 | Access |▲TOPへ

変更履歴を非表示にしたい
2009年 12月 07日
メールに添付された文書を開くと、下のようになっているとのこと。この文書には変更履歴が表示されています。バージョンは、Word2003です。

この変更履歴を非表示にしたいとの質問を受けました。
最終版の文書にしたいのだけど、何度保存しても履歴が表示されて困るとのことでした。

a0030830_23532156.gif


まず「コメント/チェック」ツールバーの「変更の承諾」ボタンの▼をクリックして、ドキュメント内のすべての変更を反映」をクリックします。

「コメント/チェック」ツールバーを表示するには、メニューバーの「ツール」→「変更履歴の記録」をクリックします。
あるいは、ツールバーかメニューバーで右クリックして「チェック/コメント」をクリックします。
a0030830_23533580.gif

そして、「チェック/コメント」ツールバーの「変更の履歴」ボタンをオフにします。
a0030830_23532888.gif
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Wordのバージョンによって、操作が違う場合があります。
バージョンの確認は、以下のページで解説しています。
Word2007


Word2010


Word2013



by hama_y | 2009-12-07 00:00 | Word |▲TOPへ

マウスホイールでレコードが移動する
2009年 12月 05日
Access2003では、単票フォームでマウスホイールでレコードが移動します。
そのため、意図せず次のレコードに移動したり、コンボボックスの値が変わったりします。それを回避するためには、VBAでコードを追加しなければなりませんでした。
[ACC2000] マウスのホイールでフォームのレコードをスクロールできないようにする方法
accessフォームでマウスのホイール操作を無効にして意図しないレコード移動を回避する方法
フォームのプロパティで「移動ボタン」と「レコードセレクタ」を「いいえ」にすると、エラーになりますので気をつけてください。

Access2007では、マウスホイールでレコードは移動しません。
Access 2007 の単票フォームでは マウスホイールを使ってレコード移動ができない

職場も早くOffice2007にならないかしらん。
いろいろ苦労してます。・・・(ノ_-;)ハア…
by hama_y | 2009-12-05 15:39 | Access |▲TOPへ




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