hamachan.info カテゴリーへ
トップ | ログイン
<   2011年 05月 ( 17 )   > この月の画像一覧
|▲TOPへ

ショートカットキー一覧
2011年 05月 31日
覚えていれば、便利だけど・・
とっさのときに出てこないのがショートカットキーです。

Wordで文末へ移動・・・「Ctrl」+「End」

今朝は、これが出てこなかったのよねぇーー(_ _。)・・・シュン
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
アオテンのショートカットキー一覧はお勧めです。
A4一枚に見やすく収められてます。

お役立ちPDFダウンロード

意外に知らないショートカットキー
おすすめショートカットキー

また最近公開されたようですが、こちらもお勧めです。
これだけは覚えておきたい!エクセル関数
by hama_y | 2011-05-31 22:54 | Windows |▲TOPへ

ビルダーの編集スタイル
2011年 05月 31日
今日、メールで質問を受けました。
ビルダーを起動すると、いつも「ページ/ソース」タブが開いてしまいます。
「編集」タブが開くようにできませんか?

との内容でした。
おそらく、ようこそダイアログで「エディターズ」を選択されてしまったのだと思います。
画像はビルダー15ですが、以前のバージョンでも同じ設定だと思います。
おそらく、今は↓のように新規ページを開くと「ページ/ソース」タブが開くのだと思います。
a0030830_22285654.gif

メニューバーの「ファイル」から「ようこそダイアログを開く」をクリックします。
a0030830_2229632.gif

このウィンドウはバージョンによって、ずいぶん違うと思いますが、「編集スタイル」の「かんたん」「スタンダード」「エディターズ」の3つのスタイルは変わらないと思います。
ここで「スタンダード」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
ビルダー15では、プレビューが表示されるので分かりやすいです。
「次回から起動時にこのダイアログを表示しない」のチェックボックスはオンにしておくと、次回からこのダイアログは表示されません。
a0030830_22291826.gif

次回からは、「ページ編集」タブが選択された状態で開くと思います。
a0030830_22284698.gif

by hama_y | 2011-05-31 22:37 | ホームページビルダー |▲TOPへ

フィルターの抽出は2007から便利になった
2011年 05月 28日
Excelでフィルタ機能を使って、データを抽出することって多いですね。

このフィルタ機能ですが、2003より2007、2010の方がずっと便利になってます。
↓はExcel2003の画像です。フィルタ機能をつけて
a0030830_19141262.gif

▼ボタンを押した状態です。
a0030830_19142278.gif

↓はExcel2007の画像です。数値フィルタのサブメニューが豊富ですね。
2003までの「オートフィルタオプション」でも抽出条件は指定はたくさんありましたが、
「平均より上」「平均より下」というのはありませんでした。
a0030830_19272270.gif

「日付フィルタ」をみるとびっくりするぐらい多くのメニューがあります。
a0030830_19145088.gif


Excel2007から、色で並べ替えたり、色フィルタの機能が追加されたのは嬉しいですね。
色フィルタ(Excel2007)
by hama_y | 2011-05-28 19:27 | Excel |▲TOPへ

複数シートの挿入
2011年 05月 24日
ワークシートを複数枚一度に挿入する方法です。
↓のように「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」があります。初期のままですね。
a0030830_21122251.gif

複数枚挿入したい場合は、挿入したい枚数のワークシートを選択します。
ここでは3枚のワークシートを一度に挿入します。
「Sheet1」を選択して「Shift」キーを押したまま「Sheet3」をクリックします。
タイトルバーを見ていただくと[作業グループ]と表示されていると思います。
このまま「Sheet1」で右クリックして、ショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
a0030830_21123370.gif

ウィンドウが表示されたら、「ワークシート」が選択されていると思いますので、「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_21124455.gif

選択したワークシートの左側に選択した枚数のワークシートが挿入されます。
a0030830_21125624.gif

「Sheet4」から「Sheet3」までの6枚のワークシートを選択して、「Sheet3」を選択して「挿入」をクリックすると、
a0030830_2113674.gif

選択した「Sheet3」の左側に選択した6枚のワークシートが挿入されます。
a0030830_21131538.gif


「Ctrl」キーを使って挿入する方法もあります。シート挿入を参照してください。

サイトのワークシートについても参考になると思います。

図はExcel2003ですが、もちろんExcel2007やExcel2010でも同じ操作ができます。
ちょっとしたことでも、知っておくとやっぱり便利ですね♪


by hama_y | 2011-05-24 21:35 | Excel |▲TOPへ

メールのお片付け
2011年 05月 23日
メールの送受信が多いと、メールボックスのサイズが大きくなりパフォーマンスが悪くなる原因になったりします。
定期的にメールボックスの整理をされることをお勧めします。

Outlook2003、 2007
メールボックスの整理
古いアイテムの整理
個人用フォルダのサイズを小さくする

Outlook2010
メールのクリーンナップ
古いアイテムの整理
by hama_y | 2011-05-23 00:26 | Outlook |▲TOPへ

個人フォルダにパスワード
2011年 05月 23日
Outlookでは、個人用フォルダにパスワードを設定することができます。
メニューバーの「ファイル」から「データファイルの管理」をクリックします。
a0030830_2347441.gif

「Outlookデータファイル」から「個人用フォルダ」を選択して、「設定」ボタンをクリックします。
a0030830_23475645.gif

「個人用フォルダ」の「パスワードの変更」ボタンをクリックします。
a0030830_2348683.gif

「新しいパスワード」と「パスワードの確認」のテキストボックスに同じパスワードを入力します。
「パスワードをパスワード一覧に保存」のチェックボックスをオンにします。
a0030830_23481660.gif

もし、オフのままだと
次回 Outlookを起動したときに↓のウィンドウが表示されパスワードを求められます。
このウィンドウで「パスワードをパスワード一覧に保存」のチェックボックスをオンにすると、次回からはパスワードなしで起動することができます。
a0030830_23482673.gif


Microsoftのサイトも図解されていて分かりやすいですね。
Outlook 2003 のメールの内容を他人に見られないようにする方法
関連サイトです。
個人用フォルダ ファイル (.pst) からパスワードを削除する
by hama_y | 2011-05-23 00:06 | Outlook |▲TOPへ

SHOT NOTE
2011年 05月 22日
いただきものですが、めちゃ便利です!

手書きメモをスッキリデジタル化「ショットノート」 | KINGJIM
操作マニュアル | 手書きメモをスッキリデジタル化「ショットノート」 | KINGJIM

専用のメモに手書きしたものをiPhoneのカメラで撮影すると、綺麗に取り込むことができます。
専用アプリが必要ですが、App Storeから無料でインストールできます。
一番小さいサイズですが、文具屋さんで336円だったそうです。
a0030830_0471460.jpg

by hama_y | 2011-05-22 00:48 | iPhone |▲TOPへ

履歴フォルダの中をすべて選択して空にする
2011年 05月 19日
MicrosoftOutlookには、指定したアクションを自動的に記録する機能があります。

「ツール」メニューから「オプション」をクリックして、
「オプション」ダイアログボックスの「初期設定」タブにある「履歴オプション」をクリックします。
a0030830_21492497.gif

「履歴を自動記録するアイテム」や「履歴を自動記録するアプリケーション」を選択します。
これで履歴の設定は完了です。
a0030830_21493258.gif

「この履歴を知らぬ間に設定していて、フォルダの中に履歴がたくさん記録されていた。
一気に削除する方法はないですか?」との質問を受けました。
私もわからず、少しひっかかってしまったので記録のためにアップしておきますね。

メニューバーの「移動」から「履歴」をクリックします。
a0030830_21494185.gif

「現在のビュー」から「履歴リスト」を選択します。「履歴リスト」を選択しないと、すべて選択はできません。
a0030830_21494848.gif

「編集」メニューから「すべて選択」をクリックして、「Delete」キーを押します。
全て選択する方法は、「Ctrl」+「A」でもいいです。
a0030830_2150140.gif


Microsoftの記事です。
履歴項目
by hama_y | 2011-05-19 22:03 | Outlook |▲TOPへ

パノラマ写真が簡単に作成できるアプリ
2011年 05月 19日
Photosynthというアプリ、凄いですね。

職場の女の子に教えてもらったのですが、パノラマ写真が簡単に撮れちゃいます!

無料!
Microsoft?!(*_*)

Photosynth
by hama_y | 2011-05-19 00:31 | iPhone |▲TOPへ

行間をぎりぎりまで詰めたい
2011年 05月 16日
これは、知っておくとほんとうに便利です。
Wordの文書で、一枚に収めるために行間をぎりぎりまで詰めたい。。。ということがありますね。

行間を狭くしたい行を選択します。
★Word2003の場合
「書式設定」ツールバーの「行間」ボタンの▼をクリックして「その他」をクリックします。
a0030830_22582667.gif

「段落」ダイアログボックスが表示されます。
「インデントと行間隔」タブの「間隔」にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」のチェックボックスをオフにします。
a0030830_22583673.gif


★Word2007、Word2010
「ホーム」タブの「段落」グループにある「行間」ボタンの▼ボタンをクリックします。
「行間のオプション」をクリックします。
a0030830_22584742.gif

「段落」ダイアログボックスが表示されます。
「インデントと行間隔」タブの「間隔」にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」のチェックボックスをオフにします。
a0030830_22585651.gif


以下の記事でも解説しています。
1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる
行間について
行間を詰める(Word2007)

by hama_y | 2011-05-16 23:10 | Word |▲TOPへ




パソコンのお役立ち機能を一緒に学びませんか?[初心者のためのOffice講座 hamachan.info]のサポートブログです。
by はま
サイト内検索
記事ランキング
最新の記事
引用文献の新旧コマンド
at 2018-06-15 10:47
【オートSUM】ボタンをクリ..
at 2018-05-20 13:04
ステータスバーに「挿入モード..
at 2018-03-21 11:02
バージョンアップしたら数式エ..
at 2018-01-13 00:39
段落罫線枠のようなものが表示..
at 2018-01-04 18:04
テーブルで列や行を追加しても..
at 2017-12-19 15:38
テキストボックス内で再変換す..
at 2017-11-10 22:04
Accessのナビゲーション..
at 2017-11-06 15:46
表の位置をスライドの中央に表..
at 2017-10-11 16:07
クイックアクセスツールバーに..
at 2017-10-11 15:02
リンク