初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

画像をセルに配置（挿入した画像も変換できる）

2023年 11月 15日

Microsoft 365のExcelのみの機能ですが、セルに画像を配置できるようになっています。

バージョン2310(ビルド16924.20106) で気がつきましたが、もう少し前のバージョンから追加されていたかもしれません。

「挿入」タブの「図」グループにある「画像」をクリックします。

「セルに配置」と「セルの上に配置」というコマンドがあります。

「セルの上に配置」が従来の挿入方法です。

「セルに配置」から「このデバイス」を選択して写真を挿入します。

アクティブセルに画像が挿入されます。ここでは、セル「A1」です。

画像の大きさに合わせて、セルが拡大するわけではありません。以下の画像は、行列をドラッグで調整しています。

アドレスバーには、「画像」と表示されます。

画像で右クリックすると、ショートカットメニューに「プレビューを表示する」というのがあります。

クリックすると、大きく表示されます。

また、ショートカットメニューの「代替テキストを表示」をクリックすると、「代替テキスト」作業ウィンドウが表示されますので、代替テキストを入力すると、アドレスバーに表示されるようになります。

複数枚の画像をまとめて挿入することもできます。

セル「A1」を選択して実行すると、下のセルへ順に挿入されます。

従来の画像を「セルに配置」変換

「挿入」タブの「画像」から「セルの上に配置」を選択して画像を挿入します。

挿入した画像で右クリックします。

ショートカットメニューの「セルに配置」をクリックします。

画像の左上セルに配置されます。この操作は複数の画像を選択して、まとめて実行することはできません。
また、この逆（セルに配置した画像からセルの上に配置）は、できないようです。セルに配置した画像をダブルクリックすると、代替テキストが表示されるようになりますので注意してください。

オプションで「CSVの先頭の0を自動で変換しない」設定ができる

2023年 10月 31日

Microsoft 365 のExcelでは、データの自動変換を設定できるようになっています。

バージョン 2309 (ビルド 16827.20130) で案内されていましたが、私の環境では、バージョン 2310 (ビルド 16924.20106) で実装されました。

Control data conversions in Excel

「Excelのオプション」ダイアログボックスの「データ」タブを開くと、「自動データ変換」という設定項目が追加されています。

以下のようなデータのCSVファイルがあります。

「商品名コード」は、先頭に000が付いています。

このCSVファイルをダブルクリックで開いてみます。以下のウィンドウが表示されます。

「開く」ダイアログボックスから開く場合も、メッセージウィンドウが表示されます。

既定では、Excelはこのファイルで次のデータ変換を実行します：・先頭のゼロを削除する

「変換しない」をクリックすると、ゼロは削除されずに、そのまま表示されます。

また、上部には長い情報バーが表示されます。

データ損失の可能性：このブックをコンマ区切り（.CSV）形式で保存すると、一部の機能が失われる可能性があります。機能が失われないようにするには、Excelファイル形式で保存してください。

メッセージウィンドウの「.csvまたは類似のファイルで既定の変換について通知しません」のチェックをオンにすると、

「Excelのオプション」の「.CSVファイルまたは同様のファイルを読み込み際に自動データ変換があれば通知する」のチェックがオフになります。

次回からは、メッセージウィンドウは表示されなくなります。

自動データ変換の設定について

自動データの変換の項目については、ポップヒントを参照してください。

各項目の情報マークをポイントすると表示されます。

または、項目の文字列上にマウスを合わせます。ポップヒント内の「詳細情報」をクリックすると、以下のMicrosoftのページが表示されます。
自動データ変換を設定する - Microsoft サポート


「先頭のゼロを削除して数値に変換する」のチェックをオフにすると、ゼロが非表示になることはありません。
メッセージウィンドウも表示されません。ただ、「1-1」「2-1」のようにハイフンを使ったテキスト文字は、日付に変換されます。そういう設定はないので、メッセージウィンドウは表示されません。
やはり、CSVファイルを開くときは、まず、テキストで確認してから、Power Queryやテキストファイルウィザードで取り込んだほうがいいような気はします。

テキストファイルをExcelで開く方法については、以下の記事で解説しています。

ドロップダウンリストにオートコンプリート機能が追加

2023年 10月 31日

Microsoft 365のExcelでは、ドロップダウンリストでオートコンプリート機能を使って入力できるようになっています。

Officeの更新プログラム バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) を適用すると、使用できるようになります。

「データ」タブの「データツール］グループにある「データの入力規則」でドロップダウンリストを作成しています。

▼ボタンをクリックすると、リストが表示されて、そのリストの中から選択します。

このドロップダウンリストに、オートコンプリート機能が追加されたわけです。

先頭の1文字を入力すると、一致するリストが表示されます。

リストが多い場合は、便利かもしれません。

Microsoftの以下の記事で紹介されています。

Excel for Windows のドロップダウン リストのオートコンプリートを使用して、データの入力と検証を高速化します。

入力規則のリストが増減する場合は、リストをテーブルに変換すると便利になります。

更新プログラム バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) では、「値の貼り付け」のショートカットキーも追加されています。