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オプションで「CSVの先頭の0を自動で変換しない」設定ができる

2023年 10月 31日

Microsoft 365 のExcelとExcel 2024では、データの自動変換を設定できるようになっています。

追記：私の環境では、Excel2019、2021、2024にもこの設定が追加されています。しかし、2019と20121では、既定ですべてのチェックボックスがオフになっていて、設定はできません。Excel2024はできます。

バージョン 2309 (ビルド 16827.20130) で案内されていましたが、私の環境では、バージョン 2310 (ビルド 16924.20106) で実装されました。

Control data conversions in Excel

「Excelのオプション」ダイアログボックスの「データ」タブを開くと、「自動データ変換」という設定項目が追加されています。

以下のようなデータのCSVファイルがあります。

「商品名コード」は、先頭に000が付いています。

このCSVファイルをダブルクリックで開いてみます。以下のダイアログボックスが表示されます。

「開く」ダイアログボックスから開く場合も、ダイアログボックスが表示されます。

既定では、Excelはこのファイルで次のデータ変換を実行します：・先頭のゼロを削除する

「変換しない」をクリックすると、ゼロは削除されずに、そのまま表示されます。

また、上部には長い情報バーが表示されます。

データ損失の可能性：このブックをコンマ区切り（.CSV）形式で保存すると、一部の機能が失われる可能性があります。機能が失われないようにするには、Excelファイル形式で保存してください。

ダイアログボックスの「.csvまたは類似のファイルで既定の変換について通知しません」のチェックをオンにすると、

「Excelのオプション」の「.CSVファイルまたは同様のファイルを読み込み際に自動データ変換があれば通知する」のチェックがオフになります。

次回からは、ダイアログボックスは表示されなくなります。

自動データ変換の設定について

自動データの変換の項目については、ポップヒントを参照してください。

各項目の情報マークをポイントすると表示されます。

または、項目の文字列上にマウスを合わせます。ポップヒント内の「詳細情報」をクリックすると、以下のMicrosoftのページが表示されます。
自動データ変換を設定する - Microsoft サポート


「先頭のゼロを削除して数値に変換する」のチェックをオフにすると、ゼロが非表示になることはありません。
ダイアログボックスも表示されません。ただ、「1-1」「2-1」のようにハイフンを使ったテキスト文字は、日付に変換されます。そういう設定はないので、ダイアログボックスは表示されません。
やはり、CSVファイルを開くときは、まず、テキストで確認してから、Power Queryやテキストファイルウィザードで取り込んだほうがいいような気はします。

テキストファイルをExcelで開く方法については、以下の記事で解説しています。

Excel 2024では、より詳しく解説しています。

入力規則のドロップダウンリストにオートコンプリート機能が追加

2023年 10月 31日

Microsoft 365のExcelでは、ドロップダウンリストでオートコンプリート機能を使って入力できるようになっています。

Officeの更新プログラム バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) を適用すると、使用できるようになります。

Excel 2024でも使用できます。

「データ」タブの「データツール］グループにある「データの入力規則」でドロップダウンリストを作成しています。

▼ボタンをクリックすると、リストが表示されて、そのリストの中から選択します。

このドロップダウンリストに、オートコンプリート機能が追加されたわけです。

先頭の1文字を入力すると、一致するリストが表示されます。

リストが多い場合は、便利かもしれません。

Microsoftの以下の記事で紹介されています。

Excel for Windows のドロップダウン リストのオートコンプリートを使用して、データの入力と検証を高速化します。

入力規則のリストが増減する場合は、リストをテーブルに変換すると便利になります。

更新プログラム バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) では、「値の貼り付け」のショートカットキーも追加されています。

「値の貼り付け」のショートカットキーが追加された

2023年 09月 05日

Officeの更新プログラム バージョン 2308 (ビルド 16731.20170) を適用すると、Excelの「値の貼り付け」のショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「V」が使用できるようになります。

ただし、Microsoft 365のExcelのみです。

コピーした後、「貼り付けオプション」から「値」を選択しなくても、値の貼り付けが実行できるようになったわけです。

また、今回のバージョンアップではドロップダウンリストにオートコンプリート機能が追加されています。これも365のみです。


「値の貼り付け」は、数式の結果のみを貼り付ける時などに便利です。

アクセスキーを使った操作

ショートカットキーを使用しないでも、アクセスキーを使っても「値の貼り付け」を実行できます。

コピーした後、キーボードから「アプリケーションキー」を押すと、ショートカットメニューが表示されます。

そのまま「V」キーを押すと、「値の貼り付け」を実行できます。

「アプリケーション」キーがないキーボードの場合は、「Shift」+「F10」でショートカットメニューを表示できます。

また、Windows 11のクリップボードの履歴では、「テキストとして貼り付け」機能があります。

Windows 10と11では、「Windows」+「V」でクリップボードの履歴を表示できます。

「Ctrl」+「Shift」+「V」は「書式のコピー貼り付け」の貼り付け時のショートカットキー

Excelの値貼り付けのショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「V」は、「書式のコピー貼り付け」の貼り付け時のショートカットキーと同じです。

以下の画像は、365のWordですが、他のバージョンでも使用できます。

WordやPowerPoint、Outlookなどでは、このショートカットキーは文字列に対して使用できますが、Excelではセルには使用できません。

Excelでは、テキストボックスや図形には、このショートカットキーが適用できますが、セルに対してはコマンドボタンを使用します。