初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

重複した値を抽出してリスト作成

2004年 07月 08日

今日は、質問がつづく日です。

今度はExcelの件で呼ばれました。
入力規則を3段階の絞り込みにしたい。今は、2段階の絞りこみです。

問題は入力規則のリスト一覧を作成するため、長い長いデータ一覧から項目を一つずつ抽出したい。データが重複しているとこのことです。

これを関数でまとめてできないかな？という質問です。

Ａ列にデータがあって、セルA1からデータがある場合。
セルB1に「=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"*","")」と入力して、下へドラッグする。
重複したデータには＊がつく。
あとは、B列でオートフィルタを使って　＊がつかないセルを抽出すればいい。

COUNTIF($A$1:A1,A1)は1を返す。
COUNTIF($A$1:A1,A1)>1は、FALSEとなるから＊を表示しない。
重複したセルではCOUNTIF（$A$1:A1,A1)は　2を返すから　＊を表示する。

この関数を応用して、
「=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,"*","")」
こうすれば、最初のデータのみに「＊」がつく。

こっちの方がリストは作りやすいかなと思います。

以下の記事でも紹介しています。

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フィルタオプションの設定からリストを作成する方法もありましたね。

Wordの表でオートシェイプをはじく

2004年 07月 08日

今日も　質問で呼ばれた。

Ｗｏｒｄの表がある。
各項目で選択箇所に○をつけたい。
でも　そのオートシェイプが表のセルに収まらない。はじく感じ・・

うーん、まず　オートシェイプのレイアウトだよねぇ～
前面になってる。
オプションでなんか変な設定になってないかなと調べるけど・・？？？

ネットで検索した。
あったあった！

表の外へアンカーをドラッグする。
オートシェイプをダブルクリックして「オートシェイプの書式設定」を表示させる。
「レイアウト」タブから「詳細設定」ボタンをクリック。
「配置」タブの「オプション」項目の中の
「アンカーを段落に固定する」にチェックをいれる。
「ＯＫ」→「ＯＫ」でダイアログボックスを閉じる。


これで　表以外の場所にアンカーを固定できる。

無事、解決！
でも、なんでこうなるん？